Deine Aufgaben

• Administrative Unterstützung des Projektteams in allen Projektphasen

• Betreuung der allgemeinen Projektanfragen, Verwaltung zentraler Kommunikationskanäle sowie Unterstützung bei administrativen Abläufen im Büro

• Kommunikative Schnittstelle zwischen Projektleitung, Bauherren, Fachplanern und Behörden

• Protokollführung bei internen Projektsitzungen

• Administrative Vorbereitung und Koordination von Submissionsunterlagen

• Mithilfe bei der Erstellung von Offerten, Erfassung und Kontrolle von Drittrechnungen und Unterstützung bei Honorarabrechnungen

Bevorzugtes Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation

• Berufserfahrung in Assistenz, Architektur-, Planungs- oder Kreativbüros

• Sehr gute MS-Office-365 Kenntnisse

• Kenntnisse in b’Files von Vorteil

• Strukturierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise

• Organisationsstärke und Priorisierungsfähigkeit

• Analytische Denkweise

• Teamfähigkeit und dienstleistungsorientierte Haltung

• Interesse an Landschaftsarchitektur und Gestaltung

Was wir bieten

• Inspirierendes, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien

• Engagiertes, kreatives und motiviertes Team mit Leidenschaft für Landschaftsarchitektur

• Hire-to-Retire-Mindset mit dem Ziel, ein langfristiges Team aufzubauen

• Spannende, vielseitige Projekte mit Gestaltungsspielraum

• Moderne Arbeitsmittel und professionelle Infrastruktur

• Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und Workcation

• Unterstützung bei Weiterbildungen und beruflicher Entwicklung

• Flexible und massgeschneiderte BVG-Lösungen

• Fitnesskurse, Restaurant & Cafeteria am Arbeitsplatz

• Regelmässige Teamveranstaltungen